General Affairs merupakan supporting utama dalam perusahaan yang tanpanya perusahaan tidak bisa berjalan dengan sempurna. Sekilas tugas sebagai General Affair tampak mudah, padahal General Affairs membawahi cukup banyak bidang pekerjaan yang kesemuanya dituntut untuk bisa berjalan dengan baik, diantaranya: Building Maintenance, Car Maintenance, Insurance, Cleaning Service, Security, Canteen, RPTKA, Perizinan, Outsourcing, ATK, Kurir, dll.
Apabila tidak pandai dalam pengaturannya, maka berbagai pekerjaan dalam General Affairs tidak akan berjalan dengan baik, bahkan lebih fatalnya lagi dapat merugikan perusahaan. Untuk itu, dibutuhkan manajemen pengaturan dan pelaksanaan yang cermat agar berbagai pekerjaan dalam General Affairs dapat berjalan dengan efektif.
Karena pentingnya posisi General Affairs dalam implementasi di lapangan, program pelatihan ini diselenggarakan untuk memberikan pemahaman lebih dalam lagi kepada peserta mengenai fungsi dan peran manajerial dari General Affair serta kewajiban yang harus dilakukan dalam mendukung visi & misi perusahaan.
Tujuan pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini diharapkan peserta dapat :
- Memahami fungsi dan peran manajerial General Affair dalam organisasi sesuai dengan visi & misi perusahaan serta melaksanakan strategi organisasi yang telah ditetapkan
- Mengantisipasi dan menyelesaikan masalah-masalah darurat yang terjadi yang memerlukan lobbying serta negosiasi yang cerdas
- Menangani tugas General Affair secara profesional
- Memiliki kompetensi yang baik serta cekatan dalam menghadapi tugas-tugas General Affair
- Menganalisa kinerja GA serta menetapkan area yang masih memerlukan peningkatan dengan cara menganalisa masalah yang sering dihadapi General Affairs.
Materi pelatihan
- Fungsi, peran serta & tanggung jawab General Affair dalam mendukung sasaran dan pelaksanaan strategi organisasi.
- Pelayanan sebagai kunci keberhasilan dari General Affairs dalam organsisasi maupun operasional fungsi lain.
- Komunikasi Internal & Eksternal bagi General Affair
- Implementasi tugas rutin/Incidentil General Affair
- Antisipasi & penanganan masalah yang timbul di lingkungan General Affair
- Aspek & ruang lingkup pekerjaan di General Affair :
- Manajemen Perijinan
- Building Maintenance Management
- Insurance Management
- Cleaning Service Management : Pelaksanaan & Penanganan Kebersihan
- Securty Management : Penanganan Satuan Pengamanan (Satpam/Security)
- Penanganan Operator Telepon serta keluar masuk Tamu
- Penanganan berbagai Akomodasi Karyawan dan Tamu Perusahaan
- Car Maintenance Management
- Fasilitas Pool Car
- Canteen Management
- Manajemen Alat Tulis Kantor (ATK)
- Kepengurusan Tenaga Kerja Asing
- Outsourcing Management/Labour Suply (Tenaga Kerja Kontrak)
- KPI untuk General Affair Operation
- Menetapkan area manajerial internal GA yang masih perlu ditingkatkan
- Menetapkan kompetensi yang diperlukan oleh profesional GA
Sasaran peserta pelatihan
- Pelatihan ini disarankan untuk diikuti oleh: Professional General Affairs, Praktisi HR dan General Affairs, Building/Property Management serta semua orang yang berminat pada bidang General Affairs.
Metode pelatihan
- Presentasi
- Diskusi Interaktif
- Sharing
- Studi Kasus
- Practices
- Evaluasi
Waktu dan Tempat
- Pelatihan berlangsung 2,5 hari kerja
- Hotel berbintang di Yogyakarta, atau request peserta
- Tanggal pelatihan sesuai request peserta
- Hubungi manajemen Maxindo Training (di bawah)
- Tas Punggung/Tas Kerja
- Flashdisk
- Gantungan Kunci
- Buku Materi
- Alat Tulis
- Kaos/Baju
- Sertifikat Pelatihan
- Gelar Sertifikat untuk peserta tertentu
- Coffee Break pagi dan sore
- Makan siang selama pelatihan
- Lucky B Pangau, S.Sos, MM, CHRA
- Dan team Maxindo
Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta mendapatkan ilmu dan mampu menyelesaikan pekerjaan dan tantangan bisnis sesuai dengan bidang pekerjaan.
Judul Pelatihan:
Jumlah Peserta:
Saya ingin mengetahui rincian biaya investasinya!
