General Affairs Professional (GA Professional) adalah seorang profesional yang bertanggung jawab atas berbagai fungsi administratif dan operasional yang mendukung kelancaran operasional harian sebuah organisasi.
Tugas dan tanggung jawab mereka mencakup pengelolaan fasilitas, pengadaan perlengkapan, administrasi umum, serta koordinasi kegiatan internal dan eksternal. GA Professional berperan penting dalam memastikan bahwa semua aspek administratif dan operasional berfungsi secara efektif, memungkinkan organisasi untuk berjalan dengan lancar dan efisien.
Tujuan Pelatihan
- Memahami Peran dan Tanggung Jawab: Membantu peserta memahami ruang lingkup pekerjaan
sebagai General Affairs Professional, termasuk tanggung jawab utama dan
keterampilan yang diperlukan.
- Meningkatkan Keterampilan Administratif: Mengajarkan teknik dan praktik terbaik dalam
pengelolaan administratif, termasuk pengelolaan fasilitas, dokumentasi,
dan proses operasional.
- Pengelolaan Fasilitas dan Perlengkapan: Membekali peserta dengan keterampilan dalam
pengelolaan dan perawatan fasilitas, serta pengadaan dan pengelolaan
perlengkapan kantor.
- Koordinasi dan Komunikasi: Meningkatkan keterampilan koordinasi dan komunikasi
untuk bekerja secara efektif dengan berbagai departemen dan pihak luar.
- Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas: Mengajarkan metode untuk meningkatkan efisiensi
operasional dan produktivitas dalam pengelolaan tugas-tugas administratif.
Materi Pelatihan
- Pengenalan General Affairs:
- Definisi dan peran General Affairs Professional
- Tanggung jawab dan fungsi utama dalam organisasi
- Pengelolaan Fasilitas:
- Teknik perawatan dan pengelolaan fasilitas kantor
- Prosedur pemeliharaan dan perbaikan
- Pengadaan dan Pengelolaan Perlengkapan:
- Proses pengadaan perlengkapan kantor: pemilihan
vendor, negosiasi kontrak, dan pengendalian anggaran
- Manajemen inventaris dan pengendalian persediaan
- Administrasi Umum:
- Teknik pengelolaan dokumentasi dan arsip
- Proses administrasi sehari-hari, termasuk pengelolaan
jadwal dan pertemuan
- Koordinasi dan Komunikasi Internal:
- Teknik komunikasi yang efektif dengan departemen lain
- Pengelolaan dan koordinasi kegiatan internal dan acara
organisasi
- Manajemen Pengeluaran dan Anggaran:
- Pengelolaan anggaran untuk kebutuhan administratif dan
operasional
- Teknik pengendalian biaya dan pelaporan pengeluaran
- Pengelolaan Kegiatan dan Acara:
- Perencanaan dan pelaksanaan acara internal dan eksternal
- Koordinasi logistik dan manajemen acara
- Kepatuhan dan Regulasi:
- Memahami kepatuhan terhadap regulasi dan kebijakan
internal
- Prosedur untuk menangani masalah kepatuhan dan audit
- Studi Kasus dan Simulasi:
- Analisis kasus nyata terkait tugas-tugas General Affairs
- Simulasi situasi praktis dalam pengelolaan fasilitas
dan administrasi
- Etika dan Praktik Terbaik:
- Memahami etika profesional dalam pengelolaan
administratif
- Praktik terbaik dan kebijakan untuk meningkatkan efisiensi operasional
- Praktisi, Akademisi,
- Direktur/Pimpinan Perusahaan,
- Manager/Staf, Karyawan,
- Kepala Divisi, Kepala Bagian, dan siapapun yang terkait dengan bidang ini
Waktu dan Tempat
- Pelatihan berlangsung 2 atau 3 hari kerja
- Hotel berbintang di Yogyakarta, atau request peserta
- Tanggal pelatihan sesuai request peserta
- Hubungi manajemen Maxindo Training (di bawah)
- Tas Punggung/Tas Kerja
- Flashdisk
- Gantungan Kunci
- Buku Materi
- Alat Tulis
- Kaos/Baju
- Sertifikat Pelatihan
- Gelar Sertifikat untuk peserta tertentu
- Coffee Break pagi dan sore
- Makan siang selama pelatihan
- Senior Trainer Maxindo
- dan Team
Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta mendapatkan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk menangani berbagai fungsi administratif dan operasional dengan efektif, memastikan kelancaran operasional organisasi, dan mendukung pencapaian tujuan bisnis.
Judul Pelatihan:
Jumlah Peserta:
Saya ingin mengetahui rincian biaya investasinya!
