Administrasi personalia adalah bidang dalam manajemen sumber daya manusia yang fokus pada pengelolaan berbagai aspek administratif terkait karyawan. Ini mencakup proses, kebijakan, dan praktik yang memastikan bahwa administrasi terkait karyawan dilakukan dengan efisien dan efektif.
Pengertian Administrasi Personalia
Administrasi Personalia adalah bagian dari manajemen sumber daya manusia yang mengurus semua kegiatan administratif terkait karyawan dalam organisasi. Ini termasuk pengelolaan data karyawan, pengolahan gaji dan tunjangan, administrasi cuti, absensi, dan pemeliharaan catatan karyawan. Tujuan utamanya adalah memastikan bahwa semua aspek administratif terkait tenaga kerja diatur dengan baik dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Tujuan Pelatihan Administrasi Personalia
Pelatihan Administrasi Personalia bertujuan untuk:
- Memahami Proses Administratif: Mengajarkan peserta tentang berbagai proses administratif yang terlibat dalam manajemen personalia.
- Meningkatkan Keterampilan Administrasi: Membekali peserta dengan keterampilan yang diperlukan untuk mengelola administrasi karyawan dengan efisien.
- Mematuhi Regulasi: Memastikan peserta memahami dan mematuhi peraturan dan perundang-undangan yang relevan terkait administrasi personalia.
- Mengelola Data Karyawan: Mengajarkan cara mengelola data karyawan dengan akurat dan menjaga kerahasiaan informasi.
- Meningkatkan Efisiensi Operasional: Mengidentifikasi teknik untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam administrasi personalia.
Materi Pelatihan Administrasi Personalia
- Pengenalan Administrasi Personalia:
- Definisi dan Ruang Lingkup:
- Penjelasan tentang apa itu administrasi personalia dan peranannya dalam organisasi.
- Fungsi Administrasi Personalia:
- Fungsi utama dari administrasi personalia, termasuk pengelolaan data karyawan, gaji, dan tunjangan.
- Pengelolaan Data Karyawan:
- Pendaftaran dan Pembaharuan Data:
- Teknik untuk mendaftarkan data karyawan baru dan memperbarui data yang ada.
- Penyimpanan dan Keamanan Data:
- Metode untuk menyimpan dan mengamankan data karyawan.
- Pengolahan Gaji dan Tunjangan:
- Sistem Penggajian:
- Cara mengelola sistem penggajian termasuk perhitungan gaji, tunjangan, dan potongan.
- Kepatuhan Pajak:
- Memahami peraturan pajak terkait penggajian dan cara mematuhi ketentuan pajak.
- Administrasi Cuti dan Absensi:
- Proses Permohonan Cuti:
- Teknik untuk memproses dan menyetujui permohonan cuti karyawan.
- Pengelolaan Absensi:
- Cara mencatat dan mengelola absensi serta konsekuensi dari absensi yang tidak teratur.
- Administrasi Kesehatan dan Keselamatan Kerja:
- Kebijakan Kesehatan dan Keselamatan:
- Pengelolaan kebijakan kesehatan dan keselamatan kerja serta dokumentasi yang diperlukan.
- Pelaporan Kecelakaan Kerja:
- Prosedur pelaporan dan dokumentasi kecelakaan kerja.
- Kepatuhan dan Regulasi Ketenagakerjaan:
- Peraturan dan Undang-Undang:
- Memahami undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku dan bagaimana menerapkannya dalam administrasi personalia.
- Kepatuhan dan Audit:
- Teknik untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan persiapan untuk audit.
- Penggunaan Teknologi dalam Administrasi Personalia:
- Automatisasi Proses:
- Teknik untuk mengotomatisasi proses administratif dan manfaatnya.
- Sistem Manajemen SDM (HRMS):
- Penggunaan perangkat lunak dan sistem manajemen SDM untuk meningkatkan efisiensi administrasi.
- Studi Kasus dan Praktik Terbaik:
- Studi Kasus:
- Analisis kasus nyata dalam administrasi personalia dan solusi yang diterapkan.
- Latihan Praktis:
- Simulasi dan latihan praktis untuk menerapkan pengetahuan administrasi personalia dalam situasi nyata.
- Praktisi, Akademisi,
- Direktur/Pimpinan Perusahaan,
- Manager/Staf, Karyawan,
- Kepala Divisi atau Kepala Bagian yang terkait dengan bidang ini
Waktu dan Tempat
- Pelatihan berlangsung 2,5 hari kerja
- Hotel berbintang di Yogyakarta, atau request peserta
- Tanggal pelatihan sesuai request peserta
- Hubungi manajemen Maxindo Training (di bawah)
- Tas Punggung/Tas Kerja
- Flashdisk
- Gantungan Kunci
- Buku Materi
- Alat Tulis
- Kaos/Baju
- Sertifikat Pelatihan
- Gelar Sertifikat untuk peserta tertentu
- Coffee Break pagi dan sore
- Makan siang selama pelatihan
- Senior Trainer Maxindo
- dan Team
Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta mendapatkan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk mengelola fungsi administratif sumber daya manusia secara efektif, memastikan bahwa semua proses administratif berjalan lancar dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Judul Pelatihan:
Jumlah Peserta:
Saya ingin mengetahui rincian biaya investasinya!
