ADMINISTRASI PERKANTORAN

Administrasi Perkantoran adalah fungsi manajerial yang berkaitan dengan pengelolaan dan pengaturan kegiatan sehari-hari di sebuah kantor. Ini mencakup berbagai tugas administratif yang mendukung operasi kantor, seperti pengelolaan dokumen, pengaturan jadwal, komunikasi internal, dan pengelolaan sumber daya kantor. Administrasi perkantoran memastikan bahwa semua proses di kantor berjalan dengan lancar dan efisien, mendukung produktivitas dan efektivitas kerja.

Administrasi Perkantoran merujuk pada proses dan kegiatan yang terlibat dalam mengelola dan mengatur operasi sehari-hari sebuah kantor. Ini mencakup tugas-tugas seperti:

  1. Pengelolaan Dokumen: Penyimpanan, pengorganisasian, dan pengarsipan dokumen penting.
  2. Komunikasi: Pengaturan dan penyampaian informasi baik secara internal (antar karyawan) maupun eksternal (dengan klien, pemasok, dan pihak luar lainnya).
  3. Pengaturan Jadwal: Manajemen jadwal rapat, janji temu, dan kegiatan lainnya.
  4. Pengelolaan Sumber Daya: Pengaturan dan pengelolaan sumber daya kantor seperti peralatan, perlengkapan, dan fasilitas.
  5. Pelayanan Administratif: Dukungan administratif seperti penanganan surat masuk dan keluar, pengolahan data, dan pembuatan laporan.

Tujuan Pelatihan

Pelatihan tentang administrasi perkantoran bertujuan untuk:

  1. Meningkatkan Kemampuan Administratif: Memberikan keterampilan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas administratif secara efisien dan efektif.
  2. Memahami Proses Administratif: Membantu peserta memahami berbagai proses administrasi kantor dan bagaimana mereka saling terkait.
  3. Mengoptimalkan Pengelolaan Dokumen: Mengajarkan teknik untuk pengelolaan dokumen yang baik dan sistematis, termasuk pengarsipan dan pencarian informasi.
  4. Meningkatkan Kemampuan Komunikasi: Membekali peserta dengan keterampilan komunikasi yang efektif baik secara verbal maupun tertulis.
  5. Pengelolaan Waktu dan Jadwal: Mengajarkan teknik manajemen waktu dan pengaturan jadwal yang efisien untuk mendukung produktivitas.
  6. Pengelolaan Sumber Daya Kantor: Memberikan pengetahuan tentang cara mengelola sumber daya kantor secara efektif, termasuk perlengkapan dan fasilitas.
  7. Peningkatan Layanan Pelanggan: Meningkatkan keterampilan dalam memberikan layanan administratif yang baik kepada klien dan pihak luar.

Materi Pelatihan

Materi pelatihan ini biasanya mencakup:

  1. Pengenalan Administrasi Perkantoran:
    • Definisi dan tujuan administrasi perkantoran
    • Peran dan tanggung jawab dalam administrasi kantor
  2. Pengelolaan Dokumen:
    • Teknik pengelolaan dan pengarsipan dokumen
    • Sistem penyimpanan dokumen dan penggunaan perangkat lunak manajemen dokumen
  3. Komunikasi dan Koordinasi:
    • Teknik komunikasi efektif, baik secara lisan maupun tertulis
    • Pengelolaan komunikasi internal dan eksternal
    • Penanganan telepon dan email secara profesional
  4. Pengaturan Jadwal dan Manajemen Waktu:
    • Teknik pengaturan jadwal dan perencanaan
    • Manajemen waktu dan prioritas
    • Penggunaan alat bantu seperti kalender digital dan perangkat lunak manajemen jadwal
  5. Pengelolaan Sumber Daya Kantor:
    • Pengelolaan perlengkapan dan inventaris kantor
    • Teknik pengadaan dan pemeliharaan fasilitas kantor
  6. Pelayanan Administratif:
    • Penanganan surat dan dokumen masuk dan keluar
    • Pembuatan dan pengelolaan laporan administratif
  7. Teknologi dan Perangkat Lunak Kantor:
    • Penggunaan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan perangkat lunak manajemen proyek
    • Pengenalan teknologi terbaru yang mendukung administrasi perkantoran
  8. Keterampilan Interpersonal dan Layanan Pelanggan:
    • Keterampilan dalam berinteraksi dengan klien dan rekan kerja
    • Teknik pelayanan pelanggan yang baik dan profesional
  9. Studi Kasus dan Latihan Praktis:
    • Analisis studi kasus tentang tantangan administratif di kantor
    • Latihan praktis dalam mengelola dokumen, jadwal, dan komunikasi

Metode Pelatihan

Pelatihan ini sering kali melibatkan metode interaktif seperti diskusi kelompok, studi kasus, simulasi, dan latihan praktis untuk membantu peserta menerapkan konsep-konsep yang dipelajari dalam situasi nyata.

Peserta Program Pelatihan
  • Praktisi, Akademisi,
  • Direktur/Pimpinan Perusahaan,
  • Manager/Staf, Karyawan,
  • Kepala Divisi atau Kepala Bagian yang terkait dengan bidang ini

Waktu dan Tempat

  • Pelatihan berlangsung 2 atau 3 hari kerja
  • Hotel berbintang di Yogyakarta, atau request peserta
  • Tanggal pelatihan sesuai request peserta

Biaya Investasi
  • Hubungi manajemen Maxindo Training (di bawah)
Souvenir Peserta
  • Tas Punggung/Tas Kerja
  • Flashdisk
  • Gantungan Kunci
  • Buku Materi
  • Alat Tulis
  • Kaos/Baju
Fasilitas
  • Sertifikat Pelatihan
  • Gelar Sertifikat untuk peserta tertentu
  • Coffee Break pagi dan sore
  • Makan siang selama pelatihan
Trainer
  • Senior Trainer Maxindo
  • dan Team

Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta dapat mengelola administrasi kantor dengan lebih efisien, mendukung produktivitas organisasi, dan meningkatkan kualitas layanan administratif.

Untuk mendaftar, 
sebutkan judul pelatihan, 
kirim via WhatsApp melalui nomor 0895-0685-6999 atau 


Nama:

Judul Pelatihan:

Jumlah Peserta:


Saya ingin mengetahui rincian biaya investasinya!