Electronic Document Management System (EDMS) adalah sistem yang dirancang untuk mengelola, menyimpan, dan mengorganisir dokumen secara elektronik.
EDMS mencakup teknologi dan alat yang memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, menyimpan, mencari, dan berbagi dokumen dalam format digital.
Tujuan dari EDMS adalah untuk meningkatkan efisiensi,
mengurangi penggunaan kertas, dan memastikan bahwa dokumen dapat diakses dan
dikelola dengan cara yang lebih terstruktur dan terkontrol.
Tujuan
Pelatihan Electronic Document Management System
- Pengenalan dan Pemahaman Sistem: Memberikan pemahaman dasar tentang apa itu EDMS,
bagaimana sistem ini bekerja, dan manfaat yang dapat diperoleh dari penerapannya.
- Peningkatan Efisiensi:
Mengajarkan bagaimana menggunakan EDMS untuk mengelola dokumen secara
lebih efisien, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk mencari dokumen dan
meningkatkan produktivitas kerja.
- Pengelolaan Dokumen:
Melatih peserta untuk mengelola dokumen dengan cara yang benar, termasuk
penyimpanan, pengorganisasian, pengambilan, dan penghapusan dokumen.
- Keamanan dan Kepatuhan: Memberikan pengetahuan tentang bagaimana sistem EDMS
dapat membantu dalam memastikan keamanan dokumen dan kepatuhan terhadap
kebijakan serta peraturan yang berlaku.
- Integrasi dengan Sistem Lain: Mengajarkan bagaimana EDMS dapat diintegrasikan
dengan sistem lain yang digunakan dalam organisasi untuk meningkatkan alur
kerja dan koordinasi.
Materi
Pelatihan Electronic Document Management System
- Pengenalan EDMS
- Definisi dan komponen utama EDMS
- Manfaat dan tujuan penggunaan EDMS
- Perbandingan antara sistem manajemen dokumen
elektronik dan manual
- Fitur dan Fungsi EDMS
- Penyimpanan dan pengelolaan dokumen
- Pengaturan hak akses dan keamanan dokumen
- Fitur pencarian dan pemulihan dokumen
- Versi dan revisi dokumen
- Proses dan Alur Kerja
- Proses pembuatan dan pengunggahan dokumen
- Pengorganisasian dokumen menggunakan kategori dan tag
- Pengaturan alur kerja dokumen (workflow) untuk
persetujuan dan peninjauan
- Penggunaan dan Navigasi
- Cara menggunakan antarmuka EDMS
- Pencarian dan pengambilan dokumen
- Penggunaan fitur tambahan seperti anotasi dan
kolaborasi
- Keamanan dan Kepatuhan
- Pengaturan hak akses dan pengamanan data
- Pengelolaan arsip dan pemeliharaan dokumen
- Kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan yang
relevan
- Integrasi dan Pengembangan
- Integrasi EDMS dengan aplikasi dan sistem lain
- Kustomisasi dan pengaturan sesuai kebutuhan organisasi
- Penerapan dan pengelolaan update sistem
- Studi Kasus dan Latihan Praktis
- Studi kasus penerapan EDMS dalam berbagai skenario
- Latihan praktis menggunakan sistem EDMS untuk berbagai
tugas
Metode pelatihan
- Praktisi, Akademisi,
- Direktur/Pimpinan Perusahaan,
- Manager/Staf, Karyawan,
- Kepala Divisi, Kepala Bagian, dan siapapun yang terkait dengan bidang ini
Waktu dan Tempat
- Pelatihan berlangsung 2 atau 3 hari kerja
- Hotel berbintang di Yogyakarta, atau request peserta
- Tanggal pelatihan sesuai request peserta
- Hubungi manajemen Maxindo Training (di bawah)
- Tas Punggung/Tas Kerja
- Flashdisk
- Gantungan Kunci
- Buku Materi
- Alat Tulis
- Kaos/Baju
- Sertifikat Pelatihan
- Gelar Sertifikat untuk peserta tertentu
- Coffee Break pagi dan sore
- Makan siang selama pelatihan
- Senior Trainer Maxindo
- dan Team
Dengan pelatihan Report Writing Skill yang efektif, peserta tidak hanya memahami konsep tetapi juga dapat mengimplementasikan dan memanfaatkan EDMS dalam lingkungan kerja mereka.
Judul Pelatihan:
Jumlah Peserta:
Saya ingin mengetahui rincian biaya investasinya!
