JOB ANALYSIS, JOB DESCRIPTION, DAN JOB SPECIFICATION ( Menentukan Analisa, Deskripsim dan Spesifikasi Pekerjaan )

Job Analysis, Job Description, dan Job Specification adalah konsep kunci dalam manajemen sumber daya manusia (SDM) yang membantu dalam pemahaman dan pengelolaan pekerjaan di dalam organisasi. Masing-masing memiliki peran dan tujuan spesifik yang mendukung pengelolaan tenaga kerja yang efektif.

Pengertian

1.      Job Analysis: Adalah proses sistematis untuk mengumpulkan, mengevaluasi, dan menganalisis informasi tentang pekerjaan di dalam organisasi. Ini mencakup identifikasi tugas-tugas pekerjaan, tanggung jawab, keterampilan yang dibutuhkan, serta lingkungan kerja. Job analysis menyediakan dasar untuk berbagai fungsi SDM, termasuk rekrutmen, penilaian kinerja, pelatihan, dan pengembangan.

2.      Job Description: Adalah dokumen yang merinci tugas-tugas, tanggung jawab, dan tujuan dari suatu pekerjaan. Ini adalah hasil dari proses job analysis dan memberikan gambaran umum tentang apa yang diharapkan dari karyawan dalam posisi tertentu. Job description biasanya mencakup informasi tentang posisi, tingkat tanggung jawab, dan hubungan dengan posisi lain dalam organisasi.

3.      Job Specification: Adalah dokumen yang menggambarkan kualifikasi, keterampilan, dan pengalaman yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan dengan efektif. Ini adalah bagian dari job description yang menguraikan atribut personal, pendidikan, keterampilan teknis, dan pengalaman yang dibutuhkan untuk posisi tertentu.

Tujuan Pelatihan

Pelatihan ini bertujuan untuk:

1.      Memahami Konsep dan Proses:

    • Memberikan pemahaman tentang konsep job analysis, job description, dan job specification, serta bagaimana proses ini berkontribusi pada manajemen SDM yang efektif.

2.      Menjadi Terampil dalam Job Analysis:

    • Mengajarkan cara melakukan job analysis yang akurat, termasuk teknik pengumpulan data, analisis pekerjaan, dan identifikasi kebutuhan pekerjaan.

3.      Menyusun Job Description yang Jelas:

    • Mengajarkan keterampilan untuk menyusun job description yang komprehensif dan jelas, yang dapat digunakan untuk rekrutmen, penilaian kinerja, dan pengembangan karyawan.

4.      Membuat Job Specification yang Tepat:

    • Mengajarkan cara menyusun job specification yang sesuai dengan kebutuhan pekerjaan, termasuk identifikasi keterampilan dan kualifikasi yang diperlukan.

5.      Mengintegrasikan dengan Fungsi SDM Lain:

    • Menunjukkan bagaimana job analysis, job description, dan job specification terintegrasi dengan fungsi SDM lain seperti rekrutmen, pelatihan, pengembangan, dan penilaian kinerja.

6.      Mengelola Perubahan dan Penyesuaian:

    • Mengajarkan cara mengelola perubahan dalam pekerjaan dan penyesuaian yang diperlukan dalam job analysis, job description, dan job specification seiring dengan perubahan dalam organisasi dan lingkungan kerja.

Materi Pelatihan

Materi pelatihan ini biasanya mencakup:

Job Analysis

1.      Pengenalan Job Analysis:

    • Definisi dan tujuan job analysis
    • Manfaat dan aplikasi job analysis dalam manajemen SDM

2.      Metode Job Analysis:

    • Teknik pengumpulan data (observasi, wawancara, kuesioner, dan review dokumen)
    • Analisis pekerjaan dan identifikasi tugas serta tanggung jawab

3.      Pembuatan Job Analysis Report:

    • Penyusunan laporan job analysis
    • Interpretasi hasil dan penerapannya dalam kebijakan SDM

4.      Keterampilan Analitis:

    • Teknik analisis data pekerjaan
    • Identifikasi keterampilan dan kompetensi yang diperlukan

Job Description

1.      Pengenalan Job Description:

    • Definisi dan tujuan job description
    • Komponen utama dari job description

2.      Penulisan Job Description:

    • Teknik penulisan job description yang jelas dan efektif
    • Menyusun deskripsi tugas, tanggung jawab, dan tujuan pekerjaan

3.      Integrasi dengan Kebijakan SDM:

    • Penggunaan job description dalam rekrutmen, penilaian kinerja, dan pengembangan karyawan

4.      Studi Kasus dan Latihan:

    • Analisis contoh job description yang baik dan buruk
    • Latihan dalam menyusun job description untuk berbagai posisi

Job Spesification

1.      Pengenalan Job Specification:

    • Definisi dan tujuan job specification
    • Hubungan antara job specification dan job description

2.      Menyusun Job Specification:

    • Teknik menyusun job specification yang mencakup kualifikasi, keterampilan, dan pengalaman
    • Menetapkan standar untuk keterampilan dan kompetensi yang dibutuhkan

3.      Penerapan dalam Rekrutmen dan Pengembangan:

    • Penggunaan job specification dalam proses rekrutmen
    • Penerapan job specification untuk pengembangan dan penilaian karyawan

4.      Evaluasi dan Penyesuaian:

    • Teknik untuk menilai efektivitas job specification
    • Penyesuaian job specification berdasarkan perubahan pekerjaan dan kebutuhan organisasi

Metode Pelatihan

Pelatihan ini sering kali melibatkan metode interaktif seperti diskusi kelompok, studi kasus, simulasi, dan latihan praktis untuk membantu peserta menerapkan konsep-konsep yang dipelajari dalam situasi nyata.

Peserta Program Pelatihan
  • Praktisi, Akademisi,
  • Direktur/Pimpinan Perusahaan,
  • Manager/Staf, Karyawan,
  • Kepala Divisi atau Kepala Bagian yang terkait dengan bidang ini

Waktu dan Tempat

  • Pelatihan berlangsung 2 atau 3 hari kerja
  • Hotel berbintang di Yogyakarta, atau request peserta
  • Tanggal pelatihan sesuai request peserta

Biaya Investasi
  • Hubungi manajemen Maxindo Training (di bawah)
Souvenir Peserta
  • Tas Punggung/Tas Kerja
  • Flashdisk
  • Gantungan Kunci
  • Buku Materi
  • Alat Tulis
  • Kaos/Baju
Fasilitas
  • Sertifikat Pelatihan
  • Gelar Sertifikat untuk peserta tertentu
  • Coffee Break pagi dan sore
  • Makan siang selama pelatihan
Trainer
  • Senior Trainer Maxindo
  • dan Team

Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta mendapatkan ilmu dan mampu menyelesaikan pekerjaan dan tantangan bisnis sesuai dengan bidang pekerjaan.

Untuk mendaftar, 
sebutkan judul pelatihan, 
kirim via WhatsApp melalui nomor 0895-0685-6999 atau 


Nama:

Judul Pelatihan:

Jumlah Peserta:


Saya ingin mengetahui rincian biaya investasinya!